Guida · per chi organizza il viaggio
Prenotare una villa a Ibiza per un gruppo: cosa controllare prima di pagare
Le domande che gli organizzatori di gruppi mi mandano dal 2014, riunite in un unico posto. Jens
Una persona del tuo gruppo sta per mandare qualche migliaio di euro a qualcuno che non ha mai incontrato, a nome di sette o quindici amici. Di solito quella persona sei tu.
Se la villa si rivela più piccola, più rumorosa o più lontana da tutto di quanto lasciasse intendere l'annuncio, il nome sulla prenotazione è il tuo ed è il tuo telefono a squillare. I controlli qui sotto richiedono una ventina di minuti e valgono per qualsiasi villa tu stia valutando.
Siamo Wingman Ibiza. Jens accoglie gruppi nelle nostre tre ville, Kiku, Mika e Suki, dal 2014. Villa Kiku e Villa Mika si trovano nella stessa stradina a Sa Carroca, Sant Jordi, a 5 minuti in auto da Ibiza città; Villa Suki è a 3 minuti da loro in auto.
Villa KikuTavolo per 14 vicino alla piscina, stanza per prepararsi
Villa Mika4 bagni, 3 dei quali privati
Villa SukiTutto su un piano, niente scale dentroQueste sono le domande che gli organizzatori ci fanno prima di prenotare. Sotto ognuna c'è la nostra risposta, così vedi com'è fatta una risposta completa.
La lista da controllare
Spunta ogni domanda appena hai la risposta per la villa che stai guardando. Poi copia la lista nella chat del gruppo, oppure manda le domande direttamente all'host.
01
Ognuno avrà un vero letto?
"8 ospiti" ti dice quante persone un annuncio permette, non dove dormono. Un divano letto in soggiorno o due adulti in un letto matrimoniale possono rientrare in quel numero.
Da chiedere: dove dorme ogni persona, e in quale camera?
La risposta di Wingman Ibiza
- Villa Kiku, Villa Mika e Villa Suki hanno ciascuna una licenza per 8 ospiti, e la licenza è il limite. Niente letti o materassi aggiunti.
- In tutte le ville Wingman, due letti singoli si possono unire in un unico letto con un topper, a 75 EUR.
| Villa | Letti, come su ogni pagina villa | Ideale per |
|---|---|---|
| Kiku | 2 letti matrimoniali (180 x 200 cm) e 4 letti singoli, più divani letto; quattro camere, tutte al piano di sopra | Due coppie e quattro amici |
| Mika | 2 letti matrimoniali, 2 singoli preparati come matrimoniale e una camera con 2 letti singoli; tre camere con bagno privato | Tre coppie e due amici |
| Suki | Letti singoli in tutte e quattro le camere, una coppia sistemata come matrimoniale; la camera 3 ha tre letti singoli, uno con un letto estraibile sotto; tutto su un piano | Amici che vogliono ciascuno il proprio letto |
02
Perché una villa a Ibiza ospita un numero fisso di persone?
A Ibiza ogni villa affittata ai turisti deve avere una licenza turistica, e la licenza indica quante persone può ospitare. Quel numero è il limite di legge, a prescindere da quanti letti o divani ci siano in casa.
I nuovi posti turistici sull'isola sono congelati finché il Consell d'Eivissa non fissa un nuovo limite (Periódico de Ibiza, aprile 2025), quindi una villa con licenza non può semplicemente aggiungere ospiti. Un gruppo più grande di quanto permetta una licenza ha bisogno di due ville con licenza, meglio se vicine.
Da chiedere: qual è il numero di licenza, e quante persone permette?
La risposta di Wingman Ibiza
- Villa Kiku (ETV1840E), Villa Mika (ET0392E) e Villa Suki (ET0280E) hanno ciascuna una licenza per 8 ospiti.
- Per 16, Wingman prenota insieme Villa Kiku e Villa Mika: due ville con licenza a 59 metri l'una dall'altra, nella stessa stradina a Sa Carroca, Sant Jordi.
- Fino a 24, tutte e tre le ville, con Villa Suki a 3 minuti in auto.
03
Quanti bagni per persona?
Otto persone e due bagni vuol dire la fila ogni mattina prima della spiaggia. È il dettaglio che manca più spesso in un annuncio, e il primo che il gruppo nota.
Da chiedere: quanti bagni, e quali camere ne condividono uno?
La risposta di Wingman Ibiza
| Villa | Bagni per 8 ospiti |
|---|---|
| Kiku | 3: due al piano di sopra con doccia a filo pavimento, uno al piano terra |
| Mika | 4: tre camere con bagno privato, un bagno al piano terra accanto alla camera 1 |
| Suki | 2: uno con vasca, uno con una grande doccia a filo pavimento |
Mika: quattro bagni per otto.
04
Tutto il gruppo può mangiare insieme?
Il tavolo è la stanza in cui succede un viaggio di gruppo. Una villa per 8 con 6 posti a tavola vuol dire due persone che mangiano in piedi ogni sera.
Da chiedere: quanti posti ha il tavolo, dentro e fuori?
La risposta di Wingman Ibiza
| Villa | Dentro | Fuori |
|---|---|---|
| Kiku | Tavolo da pranzo per 8 | Tavolo del barbecue per 14, tavolo della terrazza principale per 8 |
| Mika | Tavolo da pranzo per 8, tavolo in cucina per 5 | Tavolo della terrazza per 8 |
| Suki | Tavolo da pranzo per 8 | Tavolo della terrazza principale per 10, tavolo della terrazza del barbecue per 8 |
Ogni tavolo ospita davvero il numero indicato. Kiku e Mika per 16? Il tavolo del barbecue di Kiku ospita 14 persone comodamente, e due sedie in più fanno 16.
05
Quante scale e quanti gradini, dall'auto alla piscina?
"Senza scale" in un annuncio di solito vuol dire dentro casa. Per una nonna, una caviglia slogata o una valigia pesante, contano allo stesso modo i gradini dall'auto alla porta e dalla terrazza alla piscina.
Da chiedere: quanti gradini dall'auto alle camere, al giardino e alla piscina?
La risposta di Wingman Ibiza
| Villa | Dentro | Fuori |
|---|---|---|
| Kiku | Tutte e quattro le camere al piano di sopra, 16 gradini | 2 gradini fino all'ingresso, 2 dalla terrazza al giardino, 6 dal giardino alla piscina |
| Mika | Due camere al piano terra; due al piano di sopra, 17 gradini | Un gradino di 10 cm all'ingresso, uno di 7 cm dalla terrazza al giardino e alla piscina |
| Suki | Tutto su un piano, senza scale | 2 gradini fino all'ingresso, 6 fino al giardino e alla piscina, 1 fino alla zona barbecue |
Nessuna villa ha gradini sulle soglie delle porte. Larghezza delle porte, altezza dei letti e gradini delle docce sono su ogni pagina villa.
06
Chi fa le pulizie, e cosa viene controllato prima che arrivi?
La foto di un annuncio mostra la villa nel suo giorno migliore. Quello che trovi all'arrivo dipende da chi ha pulito dopo il gruppo precedente, e da chi ha controllato il suo lavoro.
Da chiedere: chi fa le pulizie, cosa è incluso, e chi controlla la villa prima del nostro arrivo?
La risposta di Wingman Ibiza
- Un'impresa di pulizie autorizzata pulisce tutta la villa dopo ogni soggiorno, passando un disinfettante su tutte le superfici principali. La pulizia finale è inclusa nel prezzo.
- Prima di ogni arrivo la villa viene controllata dalla responsabile dell'impresa di pulizie, e di solito anche da Jens.
- Biancheria da letto e asciugamani sono lavati a 70 °C con disinfettante. Ogni letto ha coprimaterasso e copricuscino, e i materassi vengono disinfettati due volte l'anno.
- Ogni ospite riceve un telo bagno, un telo piscina e un asciugamano viso. La piscina viene pulita almeno una volta a settimana, di solito due nei mesi più caldi.
- Qualcosa è sfuggito? Scrivici e qualcuno viene a sistemarlo.
07
Quanto costerà a ciascuno, tutto compreso?
Il prezzo a notte dell'annuncio è raramente la cifra che dividete. Pulizie, tassa di soggiorno e una cauzione si aggiungono, ed è l'organizzatore a spiegare la differenza al gruppo.
Da chiedere: qual è l'importo totale, e cosa cambia se qualcuno si ritira?
La risposta di Wingman Ibiza
- La pagina del tuo preventivo mostra il prezzo totale della villa, pulizie incluse, prima che tu paghi.
- Il prezzo è per la villa intera, quindi non cambia se una persona si ritira.
- La tassa di soggiorno è fissata dalla legge delle Baleari: 2,20 EUR a persona a notte da maggio a ottobre e 0,55 EUR da novembre ad aprile, la metà dalla nona notte, niente per i minori di 16 anni, e solo per chi dorme davvero lì ogni notte.
- Chiunque può prendere il posto di un altro, purché non siate più di 8 e tutti siano registrati prima dell'arrivo.
- Una prenotazione, un pagamento: l'organizzatore paga noi e raccoglie le quote. Ti serve una fattura per un viaggio aziendale? La emettiamo.
La tassa di soggiorno del tuo gruppo
Fissata dalla legge delle Baleari: 2,20 EUR per adulto a notte da maggio a ottobre, 0,55 EUR da novembre ad aprile, la metà dalla nona notte. I minori di 16 anni non pagano.
8,80 EUR per adulto per 4 notti
08
Quanto si paga subito, e quando si paga il resto?
Quello che sorprende chi organizza non è il totale ma i tempi: quanto esce dal tuo conto oggi, quando va pagato il resto, e cosa viene bloccato su una carta all'arrivo. Fatti dare tutte e tre le cose per iscritto prima di pagare qualsiasi cifra.
Da chiedere: quanto si paga subito, quando va pagato il saldo, qual è il deposito cauzionale, e cosa succede se cancelliamo?
La risposta di Wingman Ibiza, prenotando diretto
- Alla prenotazione: il 50% con pagamento sicuro con carta, insieme alla tassa di soggiorno. Questo conferma le tue date.
- 30 giorni prima dell'arrivo: il saldo, con bonifico. Ti mandiamo le coordinate bancarie e un promemoria prima della scadenza. Prenoti a meno di 30 giorni dall'arrivo? Si paga tutto alla prenotazione.
- Al check-in: 500 EUR per villa bloccati su una carta come deposito cauzionale, non addebitati, e sbloccati dopo il check-out.
- Se i piani cambiano: cancella entro 24 ore dalla prenotazione per un rimborso completo, purché l'arrivo sia ad almeno 7 giorni. Dopo, l'acconto del 50% non è rimborsabile, e nemmeno il saldo una volta pagato.
- Prenoti una delle nostre ville su Airbnb? Valgono il calendario dei pagamenti di Airbnb e le condizioni di cancellazione dell'annuncio.
09
Si può prenotare direttamente, e quanto si risparmia?
Quando prenoti tramite una piattaforma, una parte di ciò che paghi va alla piattaforma. Quando prenoti direttamente con chi gestisce la villa, quella parte può tornare al gruppo.
Divisa tra otto o sedici persone, spesso basta a pagare una cena fuori o le bevande della settimana.
Da chiedere: accettate prenotazioni dirette, qual è il prezzo diretto per le nostre date, e come si paga?
Stessa villa, stesso team, il 10% in meno.
La risposta di Wingman Ibiza
- Prenotare direttamente con Wingman Ibiza costa sempre il 10% in meno del prezzo Airbnb per la stessa villa Wingman e le stesse date, sulla villa e sulle pulizie.
- La tassa di soggiorno è la stessa in entrambi i casi: la fissa la legge, non Wingman.
- Stessa villa, stesso team, stesse regole della casa. Paghi EQT VON 2018 S.L. con carta sulla pagina del tuo preventivo o con bonifico, e il preventivo mostra il prezzo totale e il risparmio.
- Stai già guardando una delle nostre ville su Airbnb? Chiedici il prezzo diretto per le stesse date. Rispondiamo in giornata.
Quanto risparmia il tuo gruppo prenotando direttamente
Inserisci il totale che Airbnb mostra per le tue date in una delle nostre ville: villa e pulizie, esclusa la tassa di soggiorno. Le condizioni di cancellazione cambiano a seconda del canale e sono indicate su ogni preventivo.
Risparmiate 500,00 EUR, cioè 62,50 EUR a testa.
10
A chi stai pagando, e come puoi verificarlo?
Stai affidando i soldi di tutto il gruppo a uno sconosciuto. Un vero gestore ti dà i mezzi per verificarlo prima di pagare, senza che tu debba chiederlo due volte.
Da chiedere: a quale società sto pagando, qual è il numero di licenza, e dove posso verificarlo?
La risposta di Wingman Ibiza
- La società è EQT VON 2018 S.L. (CIF B16582819).
- Licenze: Villa Kiku ETV1840E, Villa Mika ET0392E, Villa Suki ET0280E. Puoi verificarle sul registro del Consell d'Eivissa.
- Prenotando direttamente con Wingman Ibiza paghi con carta sulla pagina del tuo preventivo o con bonifico sul conto della società. Mai a un privato, mai in contanti.
- I nostri unici annunci Airbnb sono Kiku, Mika e Suki, dove tutte le recensioni sono pubbliche. Vedi una delle nostre ville altrove? Scrivici prima di pagare.
- Chi prenota deve avere almeno 21 anni.
11
Dov'è esattamente, e come si torna a casa alle 3 di notte?
"Vicino a Ibiza città" può voler dire cinque minuti in auto e un'ora a piedi. Otto persone senza auto vuol dire taxi, e a luglio e agosto i taxi si fanno aspettare, soprattutto alla chiusura dei club.
Da chiedere: dov'è esattamente la villa sulla mappa, quanti minuti in auto fino alla città, alla spiaggia e all'aeroporto, un taxi arriva fino al cancello, e c'è un negozio raggiungibile a piedi?
La risposta di Wingman Ibiza
- La pagina del tuo preventivo rimanda alla villa su Google Maps, così controlli ogni distanza da solo. Ibiza città è a 5 minuti in auto, Playa d'en Bossa a 8, l'aeroporto a 5-7. Nessuna villa è raggiungibile a piedi da una spiaggia.
- Uber e i taxi autorizzati arrivano fino al cancello di tutte e tre le ville. L'app dei taxi locali, TaxiClick, ti trova con il GPS.
- Rientrare tardi a luglio e agosto: un'attesa di 30 minuti o più è normale, quindi prenota la corsa prima di uscire dal club, e sali solo su un taxi autorizzato o un Uber.
- La spesa: Mercadona è a 10 minuti a piedi da Kiku e da Mika. Da Suki è a 3 minuti in auto; a piedi c'è solo la banchina di una strada principale trafficata, quindi vai in auto.
- Atterri prima del check-in delle 17:00? Lascia i bagagli al deposito di Playa d'en Bossa.
12
Si può festeggiare, e quali sono le regole?
Quasi tutte le ville hanno dei vicini, e le regole sul rumore a Ibiza sono severe. Conoscere le regole prima di prenotare costa meno che scoprirle da un reclamo a mezzanotte.
Da chiedere: quali sono le ore di silenzio, possono venire degli amici, e cosa non è coperto dalle pulizie?
La risposta di Wingman Ibiza
- Compleanni, addii al nubilato e al celibato e rimpatriate sono benvenuti, a volume domestico. Le ore di silenzio sono dalle 23:00 alle 09:00, e le nostre ville sono in zone residenziali: rispetta i vicini a qualsiasi ora.
- Ogni villa ha una cassa Bluetooth domestica. Attrezzatura da DJ e impianti audio professionali non sono ammessi.
- Gli amici che alloggiano altrove possono venire, d'accordo con noi in anticipo.
- Per favore lascia a casa coriandoli e glitter: toglierli da un giardino e da una piscina costa spesso 100-200 EUR in più.
- Porta il tuo catering o il tuo barman, oppure lascia che organizziamo noi uno chef privato, un barman per cocktail o le bevande in frigo al tuo arrivo.
13
Chi risponde quando qualcosa va storto?
Una doccia rotta è un piccolo problema, finché nessuno risponde al telefono. Ciò che conta è quanto velocemente qualcuno reagisce e cosa succede se non si può riparare.
Da chiedere: chi chiamiamo durante il soggiorno, e in quanto tempo arriva qualcuno?
La risposta di Wingman Ibiza
- Da Wingman Ibiza, Jens è il tuo contatto per tutto durante il soggiorno, raggiungibile 24 ore su 24 per le emergenze.
- Quasi tutto si risolve subito in chat, o con qualcuno alla villa entro un'ora.
- Se qualcosa non si può sistemare in fretta, concordiamo con te un giusto risarcimento per il tempo in cui incide sul tuo soggiorno.
14
Una villa, due ville, o appartamenti e un hotel?
Una villa non è sempre la risposta giusta per un gruppo, ed è meglio deciderlo prima di confrontare le ville.
| Opzione | Adatta a un gruppo che | Il compromesso |
|---|---|---|
| Una villa | È di 8 persone o meno, arriva insieme e vuole una cucina, un tavolo e una piscina | La licenza fissa il limite: una nona persona vuol dire un secondo alloggio |
| Due ville una accanto all'altra | È di 9-16 persone e vuole stare insieme | Due cucine e due piscine da dividere: decidete presto chi dorme dove |
| Appartamenti o hotel | Arriva in giorni diversi, vuole le pulizie ogni giorno o una reception, o preferisce fare a meno dell'auto | Niente cucina, tavolo o giardino in comune: il gruppo passa le serate separato o fuori |
Da chiedere: se prendiamo due ville, quanto sono distanti, e possiamo stare tutti insieme in una delle due?
La risposta di Wingman Ibiza
- Villa Kiku e Villa Mika sono una di fronte all'altra nella stessa stradina, a 59 metri da cancello a cancello, prenotate come un unico soggiorno con un unico pagamento.
- Il gruppo può stare insieme in una delle due ville, o dividersi tra entrambe. Kiku ha il tavolo del barbecue, il bar all'aperto e i giochi; Mika ha il giardino recintato, più riservato, e tre camere con bagno privato.
- Di più sulla coppia, con i prezzi mese per mese: Villa Kiku e Villa Mika per 16.
Tre richieste reali, e cosa ha cambiato la risposta
Senza nomi né date. Ognuna mostra una domanda da fare a qualsiasi host.
"Saremo 6 o 8. Potete fare il preventivo per entrambi?"
Un gruppo che organizzava una festa a giugno. Abbiamo fatto i due preventivi, e il prezzo per 8 era lo stesso che per 6: la villa ha un prezzo unico, e solo la tassa di soggiorno segue il numero di persone. I due amici in più hanno abbassato il costo a persona di un quarto.
Da chiedere: il prezzo è per la villa o a persona?
"Siamo in sedici, una settimana ad agosto, qualche giorno in più o in meno."
Nessuna villa con licenza a Ibiza ospita sedici persone. Visto che il gruppo ci lasciava qualche giorno di margine, abbiamo controllato ogni giorno di arrivo di quella settimana e trovato Villa Kiku e Villa Mika libere entrambe per le stesse sette notti: due ville con licenza nella stessa stradina, una prenotazione, un pagamento.
Da dire subito: quanto sono flessibili le tue date. Un giorno in più o in meno può aprire delle opzioni.
"Villa Mika per sei, con arrivo il sabato mattina."
La prima notte cadeva nel weekend di chiusura dell'isola ed era già prenotata. Abbiamo proposto la stessa villa dal giorno dopo, o un'altra villa per le notti libere. Il gruppo poteva arrivare solo quel sabato, quindi nessuna delle due andava bene.
Da chiedere: ogni notte del nostro soggiorno è libera, compresa la prima? I weekend affollati si riempiono spesso una notte alla volta.
Quale delle nostre ville va bene per il tuo gruppo?
Sposta il cursore e spunta ciò che conta. Funziona con gli stessi dati del resto di questa guida.
Ed ecco come rispondono le nostre tre ville alla lista:
| Domanda | Kiku | Mika | Suki |
|---|---|---|---|
| Ospiti (licenza) | 8 | 8 | 8 |
| Bagni | 3 | 4 | 2 |
| Tavolo più grande | 14, fuori | 8, dentro e fuori | 10, fuori |
| Camere | 4, tutte di sopra | 4, due sopra, due sotto | 4, tutto su un piano |
| Piscina | 6 x 4 m, recintata | 8 x 4,5 m | 9 x 4,5 m |
| Ibiza città in auto | 5 min | 5 min | 5 min |
| Supermercato a piedi | 10 min | 10 min | No, 3 min in auto |
| Taxi o Uber al cancello | Sì | Sì | Sì |
| Prenotazione diretta | 10% sotto Airbnb | 10% sotto Airbnb | 10% sotto Airbnb |
| Numero di licenza | ETV1840E | ET0392E | ET0280E |
Cosa non copre questa guida
I prezzi cambiano con la stagione e il giorno della settimana, per questo qui non ce ne sono: un preventivo per le tue date è l'unica cifra affidabile. Le condizioni di cancellazione dipendono da come prenoti, e sono indicate sul tuo preventivo e su ogni annuncio Airbnb.
Hai trovato la villa per il tuo gruppo?
Ottieni il prezzo totale per le tue dateVedi Kiku e Mika per 16JensScritto da Jens Gregersen, fondatore di Wingman Ibiza. Ultimo controllo l'8 novembre 2026.