Guide · pour la personne qui organise le voyage
Réserver une villa à Ibiza en groupe : ce qu'il faut vérifier avant de payer
Les questions que les organisateurs de groupe m'envoient depuis 2014, réunies au même endroit. Jens
Une personne de votre groupe s'apprête à envoyer quelques milliers d'euros à quelqu'un qu'elle n'a jamais rencontré, au nom de sept ou quinze amis. En général, cette personne, c'est vous.
Si la villa s'avère plus petite, plus bruyante ou plus loin de tout que l'annonce ne le laissait croire, c'est votre nom sur la réservation et votre téléphone qui sonne. Les vérifications ci-dessous prennent une vingtaine de minutes et valent pour n'importe quelle villa.
Nous sommes Wingman Ibiza. Jens accueille des groupes dans nos trois villas, Kiku, Mika et Suki, depuis 2014. La Villa Kiku et la Villa Mika se trouvent dans la même allée à Sa Carroca, Sant Jordi, à 5 minutes en voiture d'Ibiza ville ; la Villa Suki est à 3 minutes d'elles en voiture.
Villa KikuTable pour 14 au bord de la piscine, pièce pour se préparer
Villa Mika4 salles de bain, dont 3 privatives
Villa SukiTout de plain-pied, sans escalierVoici les questions que les organisateurs nous posent avant de réserver. Sous chacune, notre réponse, pour que vous voyiez à quoi ressemble une réponse complète.
La liste à vérifier
Cochez chaque question dès que vous avez la réponse pour la villa que vous regardez. Copiez ensuite la liste dans le groupe de discussion, ou envoyez les questions directement à l'hôte.
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Chacun aura-t-il un vrai lit ?
« 8 personnes » indique combien de personnes une annonce autorise, pas sur quoi elles dorment. Un canapé-lit dans le salon ou deux adultes partageant un lit double peuvent compter dans ce chiffre.
À demander : sur quoi dort chaque personne, et dans quelle chambre ?
La réponse de Wingman Ibiza
- La Villa Kiku, la Villa Mika et la Villa Suki ont chacune une licence pour 8 personnes, et la licence est la limite. Pas de lit ni de matelas d'appoint.
- Dans toutes les villas Wingman, deux lits simples peuvent être réunis en un seul lit avec un surmatelas, pour 75 EUR.
| Villa | Lits, comme sur chaque page villa | Idéale pour |
|---|---|---|
| Kiku | 2 lits doubles (180 x 200 cm) et 4 lits simples, plus des canapés-lits ; quatre chambres, toutes à l'étage | Deux couples et quatre amis |
| Mika | 2 lits doubles, 2 lits simples installés en lit double, et une chambre avec 2 lits simples ; trois chambres avec salle de bain privative | Trois couples et deux amis |
| Suki | Des lits simples dans les quatre chambres, dont une paire installée en lit double ; la chambre 3 a trois lits simples, dont un avec un lit gigogne ; tout de plain-pied | Des amis qui veulent chacun leur lit |
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Pourquoi une villa à Ibiza accueille-t-elle un nombre fixe de personnes ?
À Ibiza, chaque villa louée aux touristes doit avoir une licence touristique, et cette licence indique combien de personnes elle peut accueillir. Ce nombre est la limite légale, quel que soit le nombre de lits ou de canapés dans la maison.
Les nouvelles places touristiques de l'île sont gelées le temps que le Consell d'Eivissa fixe une nouvelle limite (Periódico de Ibiza, avril 2025), si bien qu'une villa sous licence ne peut pas simplement ajouter des personnes. Un groupe plus grand que ce qu'autorise une licence a besoin de deux villas sous licence, idéalement proches l'une de l'autre.
À demander : quel est le numéro de licence, et combien de personnes autorise-t-elle ?
La réponse de Wingman Ibiza
- La Villa Kiku (ETV1840E), la Villa Mika (ET0392E) et la Villa Suki (ET0280E) ont chacune une licence pour 8 personnes.
- Pour 16, Wingman réserve ensemble la Villa Kiku et la Villa Mika : deux villas sous licence à 59 mètres l'une de l'autre, dans la même allée à Sa Carroca, Sant Jordi.
- Jusqu'à 24, les trois villas, la Villa Suki étant à 3 minutes en voiture.
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Combien de salles de bain par personne ?
Huit personnes et deux salles de bain, c'est la file d'attente chaque matin avant la plage. C'est le détail qui manque le plus souvent dans une annonce, et le premier que le groupe remarque.
À demander : combien de salles de bain, et quelles chambres en partagent une ?
La réponse de Wingman Ibiza
| Villa | Salles de bain pour 8 personnes |
|---|---|
| Kiku | 3 : deux à l'étage avec douche à l'italienne, une au rez-de-chaussée |
| Mika | 4 : trois chambres avec salle de bain privative, une salle de bain au rez-de-chaussée à côté de la chambre 1 |
| Suki | 2 : une avec baignoire, une avec une grande douche à l'italienne |
Mika : quatre salles de bain pour huit.
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Tout le groupe peut-il manger ensemble ?
La table, c'est la pièce où se passe un voyage en groupe. Une villa pour 8 avec 6 places à table, ce sont deux personnes qui mangent debout chaque soir.
À demander : combien de places à table, à l'intérieur et dehors ?
La réponse de Wingman Ibiza
| Villa | À l'intérieur | Dehors |
|---|---|---|
| Kiku | Table à manger pour 8 | Table du barbecue pour 14, table de la terrasse principale pour 8 |
| Mika | Table à manger pour 8, table de cuisine pour 5 | Table de terrasse pour 8 |
| Suki | Table à manger pour 8 | Table de la terrasse principale pour 10, table de la terrasse barbecue pour 8 |
Chaque table accueille vraiment le nombre indiqué. Kiku et Mika pour 16 ? La table du barbecue de Kiku accueille 14 personnes confortablement, et deux chaises de plus font 16.
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Combien d'escaliers et de marches, de la voiture à la piscine ?
« Sans escaliers » dans une annonce veut généralement dire à l'intérieur. Pour une grand-mère, une cheville foulée ou une valise lourde, les marches de la voiture à la porte et de la terrasse à la piscine comptent tout autant.
À demander : combien de marches de la voiture aux chambres, au jardin et à la piscine ?
La réponse de Wingman Ibiza
| Villa | À l'intérieur | Dehors |
|---|---|---|
| Kiku | Les quatre chambres à l'étage, 16 marches | 2 marches jusqu'à l'entrée, 2 de la terrasse au jardin, 6 du jardin à la piscine |
| Mika | Deux chambres en bas ; deux à l'étage, 17 marches | Une marche de 10 cm à l'entrée, une de 7 cm de la terrasse au jardin et à la piscine |
| Suki | Tout de plain-pied, sans escaliers | 2 marches jusqu'à l'entrée, 6 jusqu'au jardin et à la piscine, 1 jusqu'au coin barbecue |
Aucune villa n'a de marche aux seuils de porte. Largeur des portes, hauteur des lits et marches des douches figurent sur chaque page villa.
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Qui fait le ménage, et qu'est-ce qui est contrôlé avant votre arrivée ?
La photo d'une annonce montre la villa sous son meilleur jour. Ce que vous trouvez en arrivant dépend de qui a fait le ménage après le groupe précédent, et de qui a contrôlé son travail.
À demander : qui fait le ménage, qu'est-ce qui est inclus, et qui contrôle la villa avant notre arrivée ?
La réponse de Wingman Ibiza
- Une entreprise de ménage agréée nettoie toute la villa après chaque séjour, en passant un désinfectant sur toutes les surfaces importantes. Le ménage de fin de séjour est compris dans le prix.
- Avant chaque arrivée, la villa est contrôlée par la responsable de l'entreprise de ménage, et généralement aussi par Jens.
- Le linge de lit et les serviettes sont lavés à 70 °C avec un désinfectant. Chaque lit a des protège-matelas et des protège-oreillers, et les matelas sont désinfectés deux fois par an.
- Chaque personne reçoit une serviette de bain, une serviette de piscine et une serviette pour le visage. La piscine est nettoyée au moins une fois par semaine, généralement deux fois aux mois les plus chauds.
- Quelque chose a été oublié ? Écrivez-nous et quelqu'un vient y remédier.
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Combien cela coûtera-t-il à chacun, tout compris ?
Le prix par nuit affiché est rarement le chiffre que vous partagez. Le ménage, la taxe de séjour et une caution s'y ajoutent, et c'est l'organisateur qui explique la différence au groupe.
À demander : quel est le montant total, et qu'est-ce qui change si quelqu'un se désiste ?
La réponse de Wingman Ibiza
- La page de votre devis affiche le prix total de la villa, ménage compris, avant que vous ne payiez.
- Le prix est celui de la villa entière : il ne change pas si une personne se désiste.
- La taxe de séjour est fixée par la loi des Baléares : 2,20 EUR par personne et par nuit de mai à octobre et 0,55 EUR de novembre à avril, la moitié à partir de la neuvième nuit, rien pour les moins de 16 ans, et seulement pour les personnes réellement présentes chaque nuit.
- N'importe qui peut prendre la place d'un autre, tant que vous n'êtes pas plus de 8 et que chacun est enregistré avant l'arrivée.
- Une réservation, un paiement : l'organisateur nous règle et récupère la part de chacun. Besoin d'une facture pour un voyage d'entreprise ? Nous la faisons.
La taxe de séjour de votre groupe
Fixée par la loi des Baléares : 2,20 EUR par adulte et par nuit de mai à octobre, 0,55 EUR de novembre à avril, la moitié à partir de la neuvième nuit. Les moins de 16 ans ne paient rien.
8,80 EUR par adulte pour 4 nuits
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Combien payer maintenant, et quand le reste est-il dû ?
Ce qui surprend les organisateurs, ce n'est pas le total mais le calendrier : combien quitte votre compte aujourd'hui, quand le reste est dû, et ce qui est bloqué sur une carte à l'arrivée. Obtenez les trois par écrit avant de payer quoi que ce soit.
À demander : combien payer maintenant, quand le solde est-il dû, quelle est la caution, et que se passe-t-il si nous annulons ?
La réponse de Wingman Ibiza, en réservation directe
- À la réservation : 50 % par paiement sécurisé par carte, avec la taxe de séjour. Cela confirme vos dates.
- 30 jours avant l'arrivée : le solde, par virement. Nous vous envoyons les coordonnées bancaires et un rappel avant l'échéance. Vous réservez à moins de 30 jours de l'arrivée ? Tout est payé à la réservation.
- À l'arrivée : 500 EUR par villa bloqués sur une carte comme caution, non débités, et libérés après le départ.
- Si vos plans changent : annulez dans les 24 heures suivant la réservation pour un remboursement intégral, à condition que l'arrivée soit dans 7 jours ou plus. Ensuite, l'acompte de 50 % n'est pas remboursable, pas plus que le solde une fois payé.
- Vous réservez l'une de nos villas sur Airbnb ? Le calendrier de paiement d'Airbnb et les conditions d'annulation de l'annonce s'appliquent.
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Peut-on réserver en direct, et qu'est-ce que cela fait économiser ?
Quand vous réservez via une plateforme, une partie de ce que vous payez revient à la plateforme. Quand vous réservez directement auprès de l'exploitant, cette part peut revenir au groupe.
Partagée entre huit ou seize personnes, elle suffit souvent à payer un dîner au restaurant ou les boissons de la semaine.
À demander : prenez-vous les réservations en direct, quel est le prix direct pour nos dates, et comment payer ?
Même villa, même équipe, 10 % de moins.
La réponse de Wingman Ibiza
- Réserver en direct chez Wingman Ibiza coûte toujours 10 % de moins que le prix Airbnb pour la même villa Wingman et les mêmes dates, sur la villa et le ménage.
- La taxe de séjour est la même dans les deux cas : elle est fixée par la loi, pas par Wingman.
- Même villa, même équipe, même règlement intérieur. Vous payez EQT VON 2018 S.L. par carte sur la page de votre devis ou par virement, et votre devis indique le prix total et l'économie.
- Vous regardez déjà l'une de nos villas sur Airbnb ? Demandez-nous le prix direct pour les mêmes dates. Nous répondons dans la journée.
Ce que la réservation directe fait économiser à votre groupe
Indiquez le total affiché par Airbnb pour vos dates dans l'une de nos villas : la villa et le ménage, hors taxe de séjour. Les conditions d'annulation diffèrent selon le canal et figurent sur chaque devis.
Vous économisez 500,00 EUR, soit 62,50 EUR par personne.
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À qui payez-vous, et comment le vérifier ?
Vous confiez l'argent de tout le groupe à un inconnu. Un vrai exploitant vous donne les moyens de le vérifier avant de payer, sans que vous ayez à le demander deux fois.
À demander : à quelle société je paie, quel est le numéro de licence, et où puis-je le vérifier ?
La réponse de Wingman Ibiza
- La société est EQT VON 2018 S.L. (CIF B16582819).
- Licences : Villa Kiku ETV1840E, Villa Mika ET0392E, Villa Suki ET0280E. Vérifiez-les sur le registre du Consell d'Eivissa.
- En réservant en direct chez Wingman Ibiza, vous payez par carte sur la page de votre devis ou par virement sur le compte de la société. Jamais à un particulier, jamais en espèces.
- Nos seules annonces Airbnb sont Kiku, Mika et Suki, où tous les avis sont publics. Vous voyez l'une de nos villas ailleurs ? Écrivez-nous avant de payer.
- La personne qui réserve doit avoir au moins 21 ans.
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Où est-elle exactement, et comment rentrer à 3 heures du matin ?
« Près d'Ibiza ville » peut vouloir dire cinq minutes en voiture et une heure à pied. Huit personnes sans voiture, ce sont des taxis, et en juillet et en août, les taxis se font attendre, surtout à la fermeture des clubs.
À demander : où se trouve exactement la villa sur une carte, combien de minutes en voiture jusqu'à la ville, la plage et l'aéroport, un taxi peut-il venir jusqu'au portail, et y a-t-il un magasin à distance de marche ?
La réponse de Wingman Ibiza
- La page de votre devis renvoie à la villa sur Google Maps, pour que vous vérifiiez chaque distance vous-même. Ibiza ville est à 5 minutes en voiture, Playa d'en Bossa à 8, l'aéroport à 5 à 7. Aucune villa n'est à distance de marche d'une plage.
- Uber et les taxis agréés viennent jusqu'au portail des trois villas. L'appli des taxis locaux, TaxiClick, vous localise par GPS.
- Rentrer tard en juillet et en août : une attente de 30 minutes ou plus est normale, alors commandez la course avant de quitter le club, et ne montez que dans un taxi agréé ou un Uber.
- Les courses : Mercadona est à 10 minutes à pied de Kiku et de Mika. Depuis Suki, c'est à 3 minutes en voiture ; à pied, il n'y a que le bas-côté d'une route principale très fréquentée, alors prenez la voiture.
- Vous atterrissez avant l'arrivée à 17h00 ? Déposez vos bagages à la consigne de Playa d'en Bossa.
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Peut-on faire la fête, et quelles sont les règles ?
La plupart des villas sont entourées de voisins, et les règles anti-bruit d'Ibiza sont strictes. Connaître les règles avant de réserver coûte moins cher que de les découvrir par une plainte à minuit.
À demander : quelles sont les heures calmes, des amis peuvent-ils venir, et que ne couvre pas le ménage ?
La réponse de Wingman Ibiza
- Anniversaires, EVJF, EVG et retrouvailles sont les bienvenus, à un volume d'habitation. Les heures calmes vont de 23h00 à 09h00, et nos villas sont dans des quartiers résidentiels : merci de respecter les voisins à toute heure.
- Chaque villa a une enceinte Bluetooth domestique. Le matériel de DJ et la sono professionnelle ne sont pas autorisés.
- Vos amis logés ailleurs peuvent venir, après accord avec nous.
- Merci de laisser confettis et paillettes à la maison : les enlever d'un jardin et d'une piscine coûte souvent 100 à 200 EUR de plus.
- Faites venir votre traiteur ou votre barman, ou laissez-nous organiser un chef privé, un barman cocktails ou des boissons au frais à votre arrivée.
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Qui répond quand quelque chose ne va pas ?
Une douche cassée est un petit problème, jusqu'à ce que personne ne réponde au téléphone. Ce qui compte, c'est la rapidité de la réaction et ce qui se passe si cela ne peut pas être réparé.
À demander : qui appelle-t-on pendant le séjour, et en combien de temps quelqu'un vient-il ?
La réponse de Wingman Ibiza
- Chez Wingman Ibiza, Jens est votre contact pour tout pendant le séjour, joignable 24 heures sur 24 en cas d'urgence.
- La plupart des choses se règlent tout de suite par message, ou par quelqu'un à la villa dans l'heure.
- Si un problème ne peut pas être réglé rapidement, nous convenons avec vous d'un dédommagement juste pour le temps où il affecte votre séjour.
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Une villa, deux villas, ou des appartements et un hôtel ?
Une villa n'est pas toujours la bonne réponse pour un groupe, et mieux vaut le décider avant de comparer les villas.
| Option | Convient à un groupe qui | La contrepartie |
|---|---|---|
| Une villa | Compte 8 personnes ou moins, arrive en même temps et veut une cuisine, une table et une piscine | La licence fixe la limite : une neuvième personne veut dire un second logement |
| Deux villas côte à côte | Compte de 9 à 16 personnes et veut rester ensemble | Deux cuisines et deux piscines à partager : décidez tôt qui dort où |
| Appartements ou hôtel | Arrive à des jours différents, veut un ménage quotidien ou une réception, ou préfère se passer de voiture | Pas de cuisine, de table ni de jardin communs : le groupe passe ses soirées séparé ou dehors |
À demander : si nous prenons deux villas, à quelle distance sont-elles, et pouvons-nous tous être ensemble dans l'une d'elles ?
La réponse de Wingman Ibiza
- La Villa Kiku et la Villa Mika se font face dans la même allée, à 59 mètres de portail à portail, réservées comme un seul séjour avec un seul paiement.
- Le groupe peut passer son temps ensemble dans l'une ou l'autre villa, ou se répartir entre les deux. Kiku a la table du barbecue, le bar extérieur et les jeux ; Mika a le jardin clôturé, plus intime, et trois chambres avec salle de bain privative.
- Plus d'informations sur la paire, avec les prix par mois : Villa Kiku et Villa Mika pour 16.
Trois vraies demandes, et ce que la réponse a changé
Sans noms ni dates. Chacune montre une question à poser à n'importe quel hôte.
« Nous serons 6 ou 8. Pouvez-vous faire un devis pour les deux ? »
Un groupe qui préparait une fête en juin. Nous avons fait les deux devis, et le prix pour 8 était le même que pour 6 : la villa a un prix global, et seule la taxe de séjour suit le nombre de personnes. Les deux amis de plus ont fait baisser le coût par personne d'un quart.
À demander : le prix est-il pour la villa ou par personne ?
« Nous sommes seize, une semaine en août, à quelques jours près. »
Aucune villa sous licence à Ibiza n'accueille seize personnes. Comme le groupe nous laissait quelques jours de marge, nous avons pu vérifier chaque jour d'arrivée de la semaine et trouvé la Villa Kiku et la Villa Mika libres toutes les deux pour les mêmes sept nuits : deux villas sous licence dans la même allée, une réservation, un paiement.
À dire tôt : à quel point vos dates sont flexibles. Un jour de plus ou de moins peut ouvrir des options.
« La Villa Mika pour six, avec une arrivée le samedi matin. »
La première nuit tombait le week-end de clôture de l'île et était déjà réservée. Nous avons proposé la même villa à partir du lendemain, ou une autre villa pour les nuits libres. Le groupe ne pouvait arriver que ce samedi-là, donc aucune des deux ne convenait.
À demander : chaque nuit de notre séjour est-elle libre, y compris la première ? Les week-ends chargés se remplissent souvent nuit par nuit.
Laquelle de nos villas convient à votre groupe ?
Déplacez le curseur et cochez ce qui compte pour vous. L'outil repose sur les mêmes faits que le reste de ce guide.
Et voici les réponses de nos trois villas à la liste :
| Question | Kiku | Mika | Suki |
|---|---|---|---|
| Personnes (licence) | 8 | 8 | 8 |
| Salles de bain | 3 | 4 | 2 |
| Plus grande table | 14, dehors | 8, dedans et dehors | 10, dehors |
| Chambres | 4, toutes à l'étage | 4, deux en haut, deux en bas | 4, tout de plain-pied |
| Piscine | 6 x 4 m, clôturée | 8 x 4,5 m | 9 x 4,5 m |
| Ibiza ville en voiture | 5 min | 5 min | 5 min |
| Supermarché à pied | 10 min | 10 min | Non, 3 min en voiture |
| Taxi ou Uber au portail | Oui | Oui | Oui |
| Réservation directe | 10 % sous Airbnb | 10 % sous Airbnb | 10 % sous Airbnb |
| Numéro de licence | ETV1840E | ET0392E | ET0280E |
Ce que ce guide ne couvre pas
Les prix changent selon la saison et le jour de la semaine, c'est pourquoi aucun n'est donné ici : un devis pour vos dates est le seul chiffre fiable. Les conditions d'annulation dépendent de la façon dont vous réservez, et figurent sur votre devis et sur chaque annonce Airbnb.
Vous avez trouvé la villa pour votre groupe ?
Obtenir le prix total pour vos datesVoir Kiku et Mika pour 16JensÉcrit par Jens Gregersen, fondateur de Wingman Ibiza. Dernière vérification le 8 novembre 2026.