Guía · para quien organiza el viaje
Reservar una villa en Ibiza para un grupo: qué comprobar antes de pagar
Las preguntas que me envían los organizadores de grupos desde 2014, reunidas en un solo sitio. Jens
Una persona de tu grupo está a punto de enviar unos miles de euros a alguien a quien nunca ha visto, en nombre de siete o quince amigos. Normalmente, esa persona eres tú.
Si la villa resulta ser más pequeña, más ruidosa o más lejos de todo de lo que daba a entender el anuncio, el nombre de la reserva es el tuyo y el teléfono que suena también. Las comprobaciones de abajo llevan unos veinte minutos y sirven para cualquier villa que estés mirando.
Somos Wingman Ibiza. Jens recibe grupos en nuestras tres villas, Kiku, Mika y Suki, desde 2014. Villa Kiku y Villa Mika están en el mismo camino en Sa Carroca, Sant Jordi, a 5 minutos en coche de Ibiza ciudad; Villa Suki está a 3 minutos de ellas en coche.
Villa KikuMesa para 14 junto a la piscina, sala para arreglarse
Villa Mika4 baños, 3 de ellos en suite
Villa SukiTodo en una planta, sin escaleras dentroEstas son las preguntas que nos hacen los organizadores antes de reservar. Debajo de cada una está nuestra respuesta, para que veas cómo es una respuesta completa.
La lista para comprobar
Marca cada pregunta en cuanto tengas la respuesta para la villa que estás mirando. Luego copia la lista en el chat del grupo, o envía las preguntas directamente al anfitrión.
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¿Tendrá cada uno una cama de verdad?
"8 personas" te dice cuántas personas permite un anuncio, no dónde duermen. Un sofá cama en el salón o dos adultos compartiendo una cama doble pueden contar en esa cifra.
Pregunta: ¿dónde duerme cada persona, y en qué habitación?
La respuesta de Wingman Ibiza
- Villa Kiku, Villa Mika y Villa Suki tienen cada una licencia para 8 personas, y la licencia es el límite. Sin camas ni colchones extra.
- En todas las villas Wingman, dos camas individuales se pueden unir en una sola cama con un topper, por 75 EUR.
| Villa | Camas, como en cada página de la villa | Ideal para |
|---|---|---|
| Kiku | 2 camas dobles (180 x 200 cm) y 4 camas individuales, más sofás cama; cuatro dormitorios, todos en la planta de arriba | Dos parejas y cuatro amigos |
| Mika | 2 camas dobles, 2 individuales montadas como doble y un dormitorio con 2 camas individuales; tres dormitorios con baño propio | Tres parejas y dos amigos |
| Suki | Camas individuales en los cuatro dormitorios, un par preparado como cama doble; el dormitorio 3 tiene tres camas individuales, una con una cama nido debajo; todo en una planta | Amigos que quieren cada uno su cama |
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¿Por qué una villa en Ibiza admite un número fijo de personas?
En Ibiza, cada villa que se alquila a turistas necesita una licencia turística, y la licencia indica cuántas personas puede alojar. Esa cifra es el límite legal, tenga la casa las camas o sofás que tenga.
Las nuevas plazas turísticas de la isla están congeladas mientras el Consell d'Eivissa fija un nuevo límite (Periódico de Ibiza, abril de 2025), así que una villa con licencia no puede añadir personas sin más. Un grupo más grande de lo que permite una licencia necesita dos villas con licencia, mejor si están cerca.
Pregunta: ¿cuál es el número de licencia, y cuántas personas permite?
La respuesta de Wingman Ibiza
- Villa Kiku (ETV1840E), Villa Mika (ET0392E) y Villa Suki (ET0280E) tienen cada una licencia para 8 personas.
- Para 16, Wingman reserva juntas Villa Kiku y Villa Mika: dos villas con licencia a 59 metros una de otra, en el mismo camino en Sa Carroca, Sant Jordi.
- Hasta 24, las tres villas, con Villa Suki a 3 minutos en coche.
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¿Cuántos baños por persona?
Ocho personas y dos baños significan cola cada mañana antes de la playa. Es el detalle que más a menudo falta en un anuncio, y el primero que nota el grupo.
Pregunta: ¿cuántos baños hay, y qué dormitorios comparten uno?
La respuesta de Wingman Ibiza
| Villa | Baños para 8 personas |
|---|---|
| Kiku | 3: dos arriba con ducha a ras de suelo, uno abajo |
| Mika | 4: tres dormitorios con baño propio, un baño abajo junto al dormitorio 1 |
| Suki | 2: uno con bañera, uno con una gran ducha a ras de suelo |
Mika: cuatro baños para ocho.
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¿Puede comer todo el grupo junto?
La mesa es la habitación donde ocurre un viaje en grupo. Una villa para 8 con 6 sitios en la mesa son dos personas comiendo de pie cada noche.
Pregunta: ¿cuántos caben en la mesa, dentro y fuera?
La respuesta de Wingman Ibiza
| Villa | Dentro | Fuera |
|---|---|---|
| Kiku | Mesa de comedor para 8 | Mesa de la barbacoa para 14, mesa de la terraza principal para 8 |
| Mika | Mesa de comedor para 8, mesa de cocina para 5 | Mesa de terraza para 8 |
| Suki | Mesa de comedor para 8 | Mesa de la terraza principal para 10, mesa de la terraza de la barbacoa para 8 |
Cada mesa acoge de verdad el número indicado. ¿Kiku y Mika para 16? La mesa de la barbacoa de Kiku acoge a 14 personas con comodidad, y dos sillas más hacen 16.
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¿Cuántas escaleras y escalones, del coche a la piscina?
"Sin escaleras" en un anuncio suele querer decir dentro de la casa. Para una abuela, un tobillo torcido o una maleta pesada, cuentan igual los escalones del coche a la puerta y de la terraza a la piscina.
Pregunta: ¿cuántos escalones hay del coche a los dormitorios, al jardín y a la piscina?
La respuesta de Wingman Ibiza
| Villa | Dentro | Fuera |
|---|---|---|
| Kiku | Los cuatro dormitorios en la planta de arriba, 16 escalones | 2 escalones hasta la entrada, 2 de la terraza al jardín, 6 del jardín a la piscina |
| Mika | Dos dormitorios abajo; dos arriba, 17 escalones | Un escalón de 10 cm en la entrada, uno de 7 cm de la terraza al jardín y la piscina |
| Suki | Todo en una planta, sin escaleras | 2 escalones hasta la entrada, 6 hasta el jardín y la piscina, 1 hasta la zona de barbacoa |
Ninguna villa tiene escalón en los marcos de las puertas. El ancho de las puertas, la altura de las camas y los escalones de las duchas están en cada página de villa.
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¿Quién limpia, y qué se revisa antes de que llegues?
La foto de un anuncio muestra la villa en su mejor día. Lo que encuentras al llegar depende de quién limpió después del grupo anterior, y de si alguien revisó su trabajo.
Pregunta: ¿quién limpia, qué incluye, y quién revisa la villa antes de que lleguemos?
La respuesta de Wingman Ibiza
- Una empresa de limpieza autorizada limpia toda la villa después de cada estancia, pasando desinfectante por todas las superficies principales. La limpieza final está incluida en el precio.
- Antes de cada llegada, la villa la revisa la responsable de la empresa de limpieza, y normalmente también Jens.
- La ropa de cama y las toallas se lavan a 70 °C con desinfectante. Cada cama tiene protectores de colchón y de almohada, y los colchones se desinfectan dos veces al año.
- Cada persona recibe una toalla de baño, una de piscina y una de cara. La piscina se limpia al menos una vez por semana, normalmente dos en los meses más calurosos.
- ¿Se ha pasado algo por alto? Escríbenos y alguien viene a arreglarlo.
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¿Cuánto nos costará a cada uno, todo incluido?
El precio por noche del anuncio rara vez es la cifra que repartís. La limpieza, la tasa turística y una fianza van aparte, y es el organizador quien explica la diferencia al grupo.
Pregunta: ¿cuál es el importe total, y qué cambia si alguien se cae del viaje?
La respuesta de Wingman Ibiza
- La página de tu presupuesto muestra el precio total de la villa, limpieza incluida, antes de que pagues.
- El precio es por la villa entera, así que no cambia si una persona se cae del viaje.
- La tasa turística la fija la ley balear: 2,20 EUR por persona y noche de mayo a octubre y 0,55 EUR de noviembre a abril, la mitad a partir de la novena noche, nada para los menores de 16 años, y solo por quienes realmente duermen allí cada noche.
- Cualquiera puede ocupar el sitio de otro, siempre que no seáis más de 8 y todos estéis registrados antes de llegar.
- Una reserva, un pago: el organizador nos paga y recoge la parte de cada uno. ¿Necesitas factura para un viaje de empresa? La emitimos.
La tasa turística de tu grupo
La fija la ley balear: 2,20 EUR por adulto y noche de mayo a octubre, 0,55 EUR de noviembre a abril, la mitad a partir de la novena noche. Los menores de 16 años no pagan.
8,80 EUR por adulto por 4 noches
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¿Cuánto se paga ahora, y cuándo se paga el resto?
Lo que pilla por sorpresa a quien organiza no es el total sino los plazos: cuánto sale hoy de tu cuenta, cuándo se paga el resto y qué se bloquea en una tarjeta al llegar. Consigue las tres cosas por escrito antes de pagar nada.
Pregunta: ¿cuánto se paga ahora, cuándo se paga el resto, cuál es la fianza, y qué pasa si cancelamos?
La respuesta de Wingman Ibiza, reservando directo
- Al reservar: el 50% con pago seguro con tarjeta, junto con la tasa turística. Esto confirma tus fechas.
- 30 días antes de la llegada: el resto, por transferencia. Te enviamos los datos bancarios y un recordatorio antes. ¿Reservas a menos de 30 días de la llegada? Se paga todo al reservar.
- Al hacer el check-in: 500 EUR por villa bloqueados en una tarjeta como fianza, sin cobrarlos, y liberados después de la salida.
- Si cambian los planes: cancela en las 24 horas siguientes a la reserva para un reembolso completo, siempre que falten al menos 7 días para la llegada. Después, el depósito del 50% no se reembolsa, ni tampoco el resto una vez pagado.
- ¿Reservas una de nuestras villas en Airbnb? Se aplican el calendario de pagos de Airbnb y las condiciones de cancelación del anuncio.
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¿Se puede reservar directamente, y cuánto se ahorra?
Cuando reservas a través de una plataforma, parte de lo que pagas se lo queda la plataforma. Cuando reservas directamente con quien gestiona la villa, esa parte puede volver al grupo.
Repartida entre ocho o dieciséis personas, muchas veces da para una cena fuera o para las bebidas de la semana.
Pregunta: ¿aceptáis reservas directas, cuál es el precio directo para nuestras fechas, y cómo se paga?
Misma villa, mismo equipo, un 10% menos.
La respuesta de Wingman Ibiza
- Reservar directamente con Wingman Ibiza cuesta siempre un 10% menos que el precio de Airbnb para la misma villa Wingman y las mismas fechas, en la villa y en la limpieza.
- La tasa turística es la misma en los dos casos: la fija la ley, no Wingman.
- Misma villa, mismo equipo, mismas normas de la casa. Pagas a EQT VON 2018 S.L. con tarjeta en la página de tu presupuesto o por transferencia, y el presupuesto muestra el precio total y el ahorro.
- ¿Ya estás mirando una de nuestras villas en Airbnb? Pídenos el precio directo para las mismas fechas. Contestamos el mismo día.
Lo que ahorra tu grupo reservando directamente
Escribe el total que muestra Airbnb para tus fechas en una de nuestras villas: la villa y la limpieza, sin la tasa turística. Las condiciones de cancelación cambian según el canal y aparecen en cada presupuesto.
Ahorráis 500,00 EUR, es decir 62,50 EUR por persona.
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¿A quién le pagas, y cómo puedes comprobarlo?
Estás confiando el dinero de todo el grupo a un desconocido. Un gestor de verdad te da los medios para comprobarlo antes de pagar, sin que tengas que pedirlo dos veces.
Pregunta: ¿a qué empresa pago, cuál es el número de licencia, y dónde puedo consultarlo?
La respuesta de Wingman Ibiza
- La empresa es EQT VON 2018 S.L. (CIF B16582819).
- Licencias: Villa Kiku ETV1840E, Villa Mika ET0392E, Villa Suki ET0280E. Puedes consultarlas en el registro del Consell d'Eivissa.
- Si reservas directamente con Wingman Ibiza, pagas con tarjeta en la página de tu presupuesto o por transferencia a la cuenta de la empresa. Nunca a un particular, nunca en efectivo.
- Nuestros únicos anuncios en Airbnb son Kiku, Mika y Suki, donde todas las reseñas son públicas. ¿Ves una de nuestras villas en otro sitio? Escríbenos antes de pagar.
- Quien reserva debe tener al menos 21 años.
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¿Dónde está exactamente, y cómo se vuelve a casa a las 3 de la mañana?
"Cerca de Ibiza ciudad" puede significar cinco minutos en coche y una hora a pie. Ocho personas sin coche son taxis, y en julio y agosto los taxis se hacen esperar, sobre todo al cierre de las discotecas.
Pregunta: ¿dónde está exactamente la villa en un mapa, cuántos minutos en coche hasta la ciudad, la playa y el aeropuerto, llega un taxi hasta la puerta, y hay alguna tienda a la que ir andando?
La respuesta de Wingman Ibiza
- La página de tu presupuesto enlaza la villa en Google Maps, para que compruebes cada distancia tú mismo. Ibiza ciudad está a 5 minutos en coche, Playa d'en Bossa a 8, el aeropuerto a 5 a 7. Ninguna villa está a distancia a pie de una playa.
- Uber y los taxis con licencia llegan hasta la puerta de las tres villas. La app de los taxis locales, TaxiClick, te encuentra por GPS.
- Volver tarde en julio y agosto: una espera de 30 minutos o más es normal, así que pide el coche antes de salir de la discoteca, y sube solo a un taxi con licencia o a un Uber.
- La compra: Mercadona está a 10 minutos a pie de Kiku y de Mika. Desde Suki está a 3 minutos en coche; a pie solo hay el arcén de una carretera principal con mucho tráfico, así que ve en coche.
- ¿Aterrizas antes del check-in de las 17:00? Deja el equipaje en la consigna de Playa d'en Bossa.
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¿Se puede celebrar algo, y cuáles son las normas?
Casi todas las villas tienen vecinos, y las normas de ruido de Ibiza son estrictas. Conocer las normas antes de reservar sale más barato que descubrirlas por una queja a medianoche.
Pregunta: ¿cuáles son las horas de silencio, pueden venir amigos, y qué no cubre la limpieza?
La respuesta de Wingman Ibiza
- Cumpleaños, despedidas de soltera y de soltero y reencuentros son bienvenidos, a volumen de casa. Las horas de silencio son de 23:00 a 09:00, y nuestras villas están en zonas residenciales: respeta a los vecinos a cualquier hora.
- Cada villa tiene un altavoz Bluetooth doméstico. No se permite equipo de DJ ni sonido profesional.
- Los amigos que se alojan en otro sitio pueden venir, acordándolo antes con nosotros.
- Por favor, deja el confeti y la purpurina en casa: quitarlos de un jardín y una piscina suele costar 100 a 200 EUR más.
- Trae tu propio catering o barman, o deja que organicemos un chef privado, un barman de cócteles o las bebidas en la nevera a tu llegada.
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¿Quién responde cuando algo sale mal?
Una ducha rota es un problema pequeño, hasta que nadie coge el teléfono. Lo que importa es lo rápido que reacciona alguien y qué pasa si no se puede arreglar.
Pregunta: ¿a quién llamamos durante la estancia, y cuánto tarda en venir alguien?
La respuesta de Wingman Ibiza
- En Wingman Ibiza, Jens es tu contacto para todo durante la estancia, localizable las 24 horas para urgencias.
- Casi todo se resuelve en el momento por chat, o con alguien en la villa en menos de una hora.
- Si algo no se puede arreglar rápido, acordamos contigo una compensación justa por el tiempo que afecte a tu estancia.
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¿Una villa, dos villas, o apartamentos y un hotel?
Una villa no siempre es la respuesta para un grupo, y conviene decidirlo antes de comparar villas.
| Opción | Encaja con un grupo que | Lo que se pierde |
|---|---|---|
| Una villa | Es de 8 o menos, llega a la vez y quiere una cocina, una mesa y una piscina | La licencia marca el límite: una novena persona significa un segundo alojamiento |
| Dos villas juntas | Es de 9 a 16 y quiere estar junto | Dos cocinas y dos piscinas que repartir: decidid pronto quién duerme dónde |
| Apartamentos u hotel | Llega en días distintos, quiere limpieza diaria o recepción, o prefiere no depender del coche | Sin cocina, mesa ni jardín compartidos: el grupo pasa las noches separado o fuera |
Pregunta: si cogemos dos villas, ¿a qué distancia están, y podemos estar todos juntos en una de ellas?
La respuesta de Wingman Ibiza
- Villa Kiku y Villa Mika están una frente a otra en el mismo camino, a 59 metros de puerta a puerta, reservadas como una sola estancia con un solo pago.
- El grupo puede pasar el tiempo junto en cualquiera de las dos villas, o repartirse entre ambas. Kiku tiene la mesa de la barbacoa, el bar exterior y los juegos; Mika tiene el jardín vallado, más privado, y tres dormitorios con baño propio.
- Más sobre la pareja, con precios por mes: Villa Kiku y Villa Mika para 16.
Tres consultas reales, y lo que cambió la respuesta
Sin nombres ni fechas. Cada una muestra una pregunta que conviene hacer a cualquier anfitrión.
"Seremos 6 u 8. ¿Nos podéis dar precio para las dos opciones?"
Un grupo que preparaba una celebración en junio. Hicimos los dos presupuestos, y el precio para 8 era el mismo que para 6: la villa tiene un precio por entero, y solo la tasa turística sigue al número de personas. Los dos amigos de más bajaron el coste por persona en una cuarta parte.
Pregunta: ¿el precio es por la villa o por persona?
"Somos dieciséis, una semana en agosto, con unos días de margen."
Ninguna villa con licencia en Ibiza acoge a dieciséis personas. Como el grupo nos dio unos días de margen, pudimos comprobar cada día de llegada de esa semana y encontramos Villa Kiku y Villa Mika libres las dos para las mismas siete noches: dos villas con licencia en el mismo camino, una reserva, un pago.
Dilo pronto: cuánta flexibilidad tienen tus fechas. Un día arriba o abajo puede abrir opciones.
"Villa Mika para seis, llegando el sábado por la mañana."
La primera noche caía en el fin de semana de cierre de la isla y ya estaba reservada. Ofrecimos la misma villa desde el día siguiente, u otra villa para las noches libres. El grupo solo podía llegar ese sábado, así que ninguna de las dos le servía.
Pregunta: ¿está libre cada noche de nuestra estancia, también la primera? Los fines de semana con más demanda se llenan a menudo noche a noche.
¿Cuál de nuestras villas encaja con tu grupo?
Mueve el control y marca lo que te importa. Funciona con los mismos datos que el resto de esta guía.
Y así responden nuestras tres villas a la lista:
| Pregunta | Kiku | Mika | Suki |
|---|---|---|---|
| Personas (licencia) | 8 | 8 | 8 |
| Baños | 3 | 4 | 2 |
| Mesa más grande | 14, fuera | 8, dentro y fuera | 10, fuera |
| Dormitorios | 4, todos arriba | 4, dos arriba, dos abajo | 4, todo en una planta |
| Piscina | 6 x 4 m, vallada | 8 x 4,5 m | 9 x 4,5 m |
| A Ibiza ciudad en coche | 5 min | 5 min | 5 min |
| Supermercado a pie | 10 min | 10 min | No, 3 min en coche |
| Taxi o Uber hasta la puerta | Sí | Sí | Sí |
| Reserva directa | 10% menos que Airbnb | 10% menos que Airbnb | 10% menos que Airbnb |
| Número de licencia | ETV1840E | ET0392E | ET0280E |
Lo que esta guía no cubre
Los precios cambian según la temporada y el día de la semana, por eso aquí no aparece ninguno: un presupuesto para tus fechas es la única cifra fiable. Las condiciones de cancelación dependen de cómo reserves, y aparecen en tu presupuesto y en cada anuncio de Airbnb.
JensEscrito por Jens Gregersen, fundador de Wingman Ibiza. Última revisión el 8 de noviembre de 2026.